Di banyak perusahaan, terutama sektor dagang dan distribusi, gudang menjadi jantung operasional. Namun, tanpa sistem yang efisien, tim gudang bisa kewalahan: mulai dari stok yang tidak akurat, pesanan terlambat, hingga kesalahan pengiriman.
Dengan memanfaatkan Odoo ERP, proses tersebut bisa diotomatisasi dan disederhanakan.Sebagai Konsultan Odoo Makassar, Widantech yang bisa membantu bisnis lokal mengoptimalkan workflow gudang mereka agar lebih cepat, akurat, dan efisien.
1. Gunakan Fitur Multi-Step Operation
Secara default, Odoo bisa mengatur workflow gudang dalam beberapa tahap:
- Receiving (Penerimaan Barang)
- Internal Transfer (Pemindahan Antar Lokasi)
- Delivery (Pengiriman ke Pelanggan)
Dengan mengaktifkan multi-step operation, tim gudang dapat memantau pergerakan barang di setiap tahap. Hasilnya: lebih mudah melacak kesalahan, mencegah kehilangan stok, dan meningkatkan akurasi pelaporan.
2. Manfaatkan Barcode untuk Mempercepat Proses
Modul Odoo Barcode memungkinkan staf gudang memindai produk saat penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman.
Hal ini mempercepat proses tanpa harus mencatat manual di spreadsheet.
Selain itu, barcode juga membantu:
- Meminimalkan kesalahan input data.
- Menyediakan laporan real-time.
- Menghemat waktu dalam stok opname.
Konsultan Odoo seperti Widantech Makassar biasanya membantu menyesuaikan format label barcode dan alur pemindaian sesuai kebutuhan bisnis.
3. Terapkan Reordering Rules untuk Menghindari Kehabisan Stok
Salah satu fitur terbaik di Odoo Inventory adalah Reordering Rules, yaitu sistem otomatis yang memesan ulang barang ketika stok mencapai batas minimum.
Bagi bisnis dengan perputaran cepat seperti ritel atau F&B, fitur ini sangat membantu mencegah kehabisan stok (stock out).
Dengan bantuan Konsultan Odoo Makassar, Anda bisa mengatur ambang batas stok ideal agar sistem melakukan re-order secara otomatis.
4. Gunakan Batch & Lot Tracking untuk Produk Konsumsi
Untuk produk makanan, minuman, atau farmasi, sistem batch dan lot tracking wajib digunakan.
Fitur ini membantu tim gudang melacak tanggal produksi, masa kedaluwarsa, dan asal barang secara detail.
Dengan begitu, bila ada recall atau retur produk, proses pelacakan jadi jauh lebih mudah dan cepat.
Widantech sebagai konsultan lokal juga bisa membantu bisnis makanan di Makassar mengimplementasikan fitur ini.
5. Analisis Kinerja Gudang dengan Dashboard Odoo
Odoo menyediakan laporan dan dashboard interaktif untuk memantau performa tim gudang, seperti:
- Kecepatan pemrosesan order.
- Jumlah kesalahan pengiriman.
- Waktu rata-rata pengiriman barang.
Dengan data ini, manajer gudang dapat mengevaluasi dan mengambil keputusan berbasis data (data-driven decisions), bukan sekadar perkiraan.
6. Latih Tim Gudang Secara Bertahap
Teknologi hanya akan efektif jika tim menggunakannya dengan benar.
Karena itu, pelatihan (training) menjadi langkah penting dalam optimasi workflow.
Widantech Konsultan Odoo Makassar dapat melakukan pelatihan berbasis simulasi langsung di area gudang, agar karyawan benar-benar memahami alur kerja baru.