Bagi banyak perusahaan di Makassar, menggunakan sistem ERP Odoo bukan hanya soal menginstal aplikasi, tapi juga bagaimana sistem tersebut benar-benar bisa menyesuaikan dengan alur kerja bisnis.

Di sinilah peran konsultan Odoo Makassar menjadi sangat penting. Konsultan lokal memahami karakter bisnis di wilayah Sulawesi Selatan, mulai dari industri dagang, manufaktur, distribusi, hingga jasa. Dengan pendampingan mereka, proses implementasi bisa berjalan lebih cepat, tepat, dan minim kesalahan.

1. Analisis Kebutuhan Bisnis (Business Process Review)

Langkah pertama dalam implementasi Odoo adalah memahami proses bisnis yang sedang berjalan.

Konsultan Odoo akan melakukan sesi business process review untuk mengetahui:

• Bagaimana alur penjualan, pembelian, dan stok berjalan saat ini.
• Sistem apa yang sedang digunakan.
• Titik-titik yang sering menjadi hambatan (bottleneck).

Dari hasil analisis ini, konsultan akan menyusun rekomendasi modul Odoo yang paling relevan dengan kebutuhan perusahaan di Makassar.

2. Desain dan Pemilihan Modul Odoo

Setelah memahami kebutuhan bisnis, langkah berikutnya adalah menentukan modul Odoo yang akan digunakan.

Contohnya:

• Perusahaan dagang biasanya fokus pada Sales, Purchase, Inventory, dan Accounting.
• Perusahaan jasa bisa lebih banyak menggunakan Project, Timesheet, dan CRM.

Kelebihan Odoo adalah sifatnya modular, hanya gunakan fitur yang dibutuhkan. Konsultan lokal akan membantu memilih modul dengan mempertimbangkan efisiensi dan anggaran bisnis Anda.

3. Kustomisasi dan Integrasi Sistem

Setiap perusahaan memiliki kebutuhan unik. Karena itu, Odoo perlu dikustomisasi agar benar-benar sesuai dengan cara kerja tim Anda.

Konsultan Odoo Makassar akan membantu melakukan:

• Penyesuaian tampilan dan workflow.
• Integrasi dengan sistem lama (seperti POS, website, atau aplikasi stok).
• Penambahan fitur khusus sesuai kebutuhan perusahaan.

Langkah ini memastikan sistem ERP tidak hanya "berfungsi", tapi juga nyaman digunakan oleh tim internal.

4. Pelatihan Tim (User Training)

Implementasi Odoo tidak akan berhasil tanpa pelatihan.

Konsultan akan memberikan sesi training kepada setiap divisi, dari admin penjualan, keuangan, hingga manajemen, agar mereka memahami cara menggunakan sistem dengan benar.

Biasanya dilakukan secara bertahap:

• Training dasar: pengenalan modul dan navigasi.
• Training lanjutan: simulasi alur kerja nyata sesuai peran pengguna.

5. Uji Coba (Testing) dan Go-Live

Setelah semua modul disiapkan dan tim sudah terlatih, sistem akan diuji coba.

Tahap ini penting untuk memastikan semua alur, seperti penjualan, pembelian, dan laporan keuangan bisa berjalan dengan lebih lancar.

Konsultan Odoo Makassar akan membantu memantau, memperbaiki bug kecil, dan mempersiapkan proses go-live agar transisi dari sistem lama ke Odoo berjalan mulus.

6. Dukungan dan Pemeliharaan (Support & Maintenance)

Setelah sistem resmi digunakan, konsultan tetap berperan penting.

Mereka akan memberikan dukungan teknis, pembaruan modul, dan memastikan sistem tetap stabil.

Keuntungan bekerja dengan konsultan lokal di Makassar adalah akses komunikasi cepat dan dukungan langsung di lapangan saat dibutuhkan.