Makassar, Politeknik Negeri Ujung Pandang (PNUP) menggelar pelatihan penggunaan sistem digital terbaru sebagai bagian dari upaya percepatan transformasi layanan kampus. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, Rabu hingga Kamis, di Hotel Arthama Makassar, dan dihadiri oleh kurang lebih 20 staf admin dari berbagai unit kerja di lingkungan PNUP.
Pelatihan secara resmi dibuka pada hari Rabu dan ditutup pada Kamis malam oleh Wakil Direktur II PNUP, Dr. Dermawan, ST., MT. Dalam sambutannya saat penutupan, beliau menyampaikan harapannya agar seluruh sistem yang disosialisasikan dapat membantu proses internal kampus menjadi lebih cepat, efisien, dan konsisten.
Kegiatan ini menghadirkan Widantech sebagai vendor pengembang yang memaparkan materi, memberikan pendampingan teknis, dan memfasilitasi praktik langsung penggunaan sistem.
Sistem dan Modul yang Disosialisasikan
Selama dua hari pelatihan, peserta mempelajari beberapa sistem utama yang tengah dikembangkan dan diimplementasikan di PNUP, yaitu:
1. SIMPEG (Sistem Informasi Kepegawaian)
Meliputi empat modul inti:
- Manajemen Data Dosen dan Karyawan
- Manajemen Unit
- File Pegawai dan File Akademik
- Riwayat Jabatan Fungsional dan Pangkat Dosen
2. SIMKEMAS (Sistem Kemahasiswaan)
Dengan modul:
- Manajemen Organisasi Mahasiswa
- Manajemen Kegiatan Mahasiswa
- Poin Kontribusi Ekstrakurikuler
- Informasi Umum dan Beasiswa Kampus
- Absensi Kegiatan Mahasiswa
3. Sistem Alumni / Tracer Study
Meliputi:
- Data Alumni
- Tracer Study
- Informasi Lowongan Kerja
4. Sistem Kerjasama (SIMKER)
Modul yang dipaparkan:
- Manajemen Mitra
- Manajemen Kerjasama
5. Sistem Keuangan (SIMKEU)
Mencakup:
- Input Penghasilan Dosen dan Karyawan (Dokar)
- Rekap UKT
- Rekap Penghasilan Dokar
Harapan dan Tindak Lanjut
Dalam penyampaiannya, Dr. Dermawan menyatakan bahwa sistem-sistem ini diharapkan mampu meningkatkan tata kelola internal kampus dan memberikan kemudahan bagi unit terkait dalam menjalankan tugas administratif sehari-hari. Beliau juga menekankan pentingnya konsistensi penggunaan sistem agar manfaatnya dapat dirasakan secara maksimal.
Pihak Widantech selaku vendor juga menerima daftar kebutuhan pengembangan lanjutan dari masing-masing unit dan menyatakan komitmennya untuk terus mendukung PNUP dalam penyempurnaan sistem ke depannya.
Kegiatan pelatihan ini menjadi langkah strategis PNUP dalam membangun ekosistem digital yang lebih modern, terintegrasi, dan siap mendukung peningkatan kualitas layanan administrasi, akademik, dan kemahasiswaan.